Manual do utilizador

Manual do utilizador

1. Audiência 

O presente documento pretende ser um guia completo para uso do Sistema de Gestão de Patrocínio da Criança (SGPC), especialmente concebido para não especialistas. 

Ao ler este guia, aprenderá como usar o SGPC por meio de elementos da interface gráfica do utilizador e o que está por trás de alguns dos recursos avançados que nem sempre são óbvios no uso do sistema.

Espero que se possa guiar em torno de alguns problemas comuns que frequentemente surgem durante o uso do SGPC e que seja útil e aguardo comentários.

2. Introdução

O Sistema de Gestão de Patrocínio da Criança (SGPC) é um sistema baseado na internet, concebido com vista a apoiar as instituições Reencontro e ATTV, na gestão de informação de crianças apoiadas pelo patrocínio da ChildFund, o que mudará a maneira de como estas organizações vem gerindo a informação das crianças, que é de extrema importância no seguimento das activadades destas organizações.

O SGPC é composto por cinco (05) módulos, na qual poderá se guiar sobre eles a partir do menu à esquerda.

1. Administração do Sistema
2. Gestão da Quota
3. Gestão de Participação
4. Gestão de Serviços
5. Gestão de Correspondência

3. Aspectos Gerais

O sistema possui um Menu na parte superior com a listagem dos módulos existentes no sistema, e cada módulo possui um Sub-menu a esquerda onde se encontram as funcionalidades pertencentes ao módulo.

Para que possa trabalhar num dado módulo, bastará clicar nele que o sistema irá apresentar as opções existentes nele.

Para visualizar mais detalhes de um dado registo, é necessário que se clique na linha do registo, aí se pode obter todos detalhes da linha clicada.

De uma forma geral, os módulos exitentes têm as seguintes opções de acordo com o perfil do utilizador:

3.1. Botões de Formulários

1. Listagem de informação relativa ao módulo ou funcionalidade;
2. Botão + Create, abre o formulário para um novo registo num dado módulo ou funcionalidade;  
3. Botão Delete selected, remove um registo num dado módulo ou funcionalidade após a selecção de um ou mais registos;
4. Botão Create sempre por debaixo de um formulário, permite a criação de um registo sem sair da página do formulário;
5. Botão Create and close, sempre por debaixo de um formulário, cria um registo e volta para página com a lista de registos;
6. Botão Cancel, sempre por debaixo de um formulário, cancela a operação e volta para página com a lista de registos;
7. Botão Save, sempre presente por debaixo de um formulário, quando se pretende editar ou atualizar um dado registo, sem sair da página;
8. Botão Save and close, sempre presente por debaixo de um formulário, quando se pretende atualizar e voltar para página com a lista de registos.
9. Botão Delete, sempre presente no canto infeior direito de um formulário, quando se pretende remover o registo que foi previamente seleccionado da lista.

Alguns módulos possuem nos seus formulários botões para submeter um dado registo, gerando assim um e-mail de notificação sobre o registo feito.

 3.2. Filtros, Importar e Exportar

O sistema permite a filtragem de dados em lista a partir da pesquisa, e por campos previamente definidos em cada módulo se necessário.

Um aspecto comum em todas listagens é a presença do campo de pesquisa, na qual o utilizador pode  escrever um dada informação de acordo com as colunas existentes na listagem, que o sistema irá procurar os registos com base no que foi escrito no campo de pesquisa.

Importar - permite importar informação em massa, a partir de um ficheiro com a extensão .csv, com as colunas previamente definidas.

Note que nem todos os módulos possuem essa funcionalidade.

Exportar - permite que seja exportada a informação que consta na listagem de um dado módulo, num ficheiro em formato .csv, e depois ser manipulado para efeitos de relatórios.